Responsable paie & administration du personnel H/F

Depuis 1976, L’Occitane révèle la force des plantes de Provence, transformant leurs trésors en expériences sensorielles durables, inspirées par la lumière, la terre et un savoir‑faire unique.

L’Occitane En Provence est un employeur qui s'engage pour l’égalité des chances.  A ce titre, nous œuvrons chaque jour à développer et maintenir un environnement de travail et une culture d’entreprise plus diversifiés et plus inclusifs.

Nous nous engageons à créer un cadre exempt de discrimination et de harcèlement, où chacun se sent respecté, valorisé et capable de s'épanouir.   Nous recherchons des personnes positives qui incarnent nos comportements de référence - CONFIANCE, CURIOSITE, EXCELLENCE, IMPACT - et qui partagent notre engagement en faveur du développement durable.

Nos opportunités sont ouvertes à tous et toutes quel que soit votre : genre, âge, orientation sexuelle, origine ethnique, milieu, religion, croyances, handicap et toutes autres dimensions de la diversité.

Si vous pensez que votre profil correspond à ce poste, nous vous invitons à postuler même si vous ne remplissez pas l'ensemble des conditions requises.

#LI-DNI 

Rejoignez nos équipes au sein de notre Manufacture de Manosque au cœur de la Provence en qualité de Responsable paie & administration du personnel – vous serez rattaché.e à la Direction RH & Communication et reporterez au responsable rémunération avantages sociaux et CSP.

Nous recherchons un.e expert.e paie & administration du personnel, pour piloter la gestion des éléments de rémunération et l'administration du personnel, garantir la conformité, la fiabilité et l'efficacité des pratiques pour les 400 collaborateurs Retail (repartis sur plus de 60 boutiques) et Office de la Maison l’Occitane En Provence

Interloctueur.trice priviligé.e en interne des collaborateurs, des managers et des équipes de direction, ainsi qu'en externe des organismes collecteurs et contrôleurs de charges sociales, des commissaires aux comptes et prestataires externes (restauration, mobilité, URSSAF ....), vous avez pour principales missions le pilotage de la production de la paie et la gestion de l'administration du personnel, la contribution à l'organisation interne du service RH et ses fonctions expertes, ainsi que la participation aux projets d'amélioration continue.

Votre rôle :

Animation de l'expertise réglementaire, administration du personnel et paie :

• Vous managez et coordonnez l'activité d'une équipe de 3 gestionnaires Administration du personnel / Paie
• Vous vous assurez de la conformité des pratiques, de leur harmonisation avec l'équipe Paie de l'autre entité juridique voisine et la maitrise puis application des règles de paie en vigueur en interne et en externe. 
• Vous développez les compétences de votre équipe afin d'avoir une organisation robuste, polyvalente et épanouissante pour les collaborateurs
• Vous concevez, exécutez et améliorez les processus de bout en bout (entrée, parcours professionnels et sortie du collaborateur) en intégrant la paie, les temps et l'administration de manière fluide et cohérente

Pilotage SIRH, données RH et gestion du changement :

• Vous exploitez efficacement les systèmes SIRH de paie, gestion des temps et administration du personnel, garantissez leur sécurité, leur qualité et la cohérence entre les systèmes
• Vous entretenez des relations de partenariats avec les éditeurs de système afin de faire progresser ces derniers (SIRH internes et externes)
• Vous analysez les dysfonctionnements, optimisez les processus et conduisez des projets d'amélioration pour faire évoluer les outils et les méthodes
• Vous êtes garant.e des paramétrages, de la conformité réglementaires, des pratiques et de la performance du service 

Excellence opérationnelle, pilotage du Service et orientation clients

• Vous définissez, suivez et faites évoluer les indicateurs de performance paie et administration du personnel notamment en matière de fiabilité et de conformité des paies, de respect des délais, de satisfaction des clients internes et d'intégration des évolutions légales
• Vous analysez les besoins des clients (Directions, managers, collaborateurs, équipes RH Partenaires du business), comprenez leurs attentes, proposez des solutions d'amélioration de l'expérience collaborateur et les mettez en œuvre avec votre équipe
• Vous mesurez les impacts croisés des différents interlocuteurs de l’écosystème (RH des différents Business et différentes entités juridiques en France, la Finance, l'informatique et les partenaires externes  tels que les Commissaires aux Comptes, inspecteurs URSSAF, CPAM…)
• Vous entretenez des relations constructives avec l'ensemble des interlocuteurs dans une entreprise qui prône le bien-être et une expérience collaborateur épanouissante et renforcée. 

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme bac +5 ou équivalent, en RH / Paie / Droit social
• Vous justifiez de 10 ans d’expérience en paie et administration du personnel, idéalement en environnement multi sites
• Votre connaissance du secteur Retail serait un plus
• Vous etes doté.e d’une expérience managériale et chef de projet réussies
• Vous êtes reconnu.e pour votre expertise SIRH Paie (ADP au sein de notre entreprise) et GTA (Octime) et votre maitrise des outils de reporting
• Vous êtes doté.e d’un fort leadership transverse dans un esprit collaboratif et d’une capacité à animer un réseau et dans une organisation matricielle

En rejoignant la Maison L'Occitane, vous bénéficiez d’un ensemble d’avantages pensés pour soutenir votre bien‑être, votre développement professionnel et votre équilibre de vie :

• • Rémunération globale attractive (salaire + primes + intéressement & participation) :
  • Mutuelle prise en charge par l’employeur à 94 % pour chacun de nos collaborateurs & Prévoyance
  • Télétravail jusqu’à 9 jours/mois en fonction du poste, congés supplémentaires, CET
  • Qualité de vie au travail : accords collectifs en vigueur dont des démarches déployées en matière de santé‑sécurité
  • Développement : intégration, formation, mobilité interne, diversité & inclusion
  • CSE, restaurant entreprise ou tickets restaurant selon le site, covoiturage, promotions produits, action Logement