CDI - Coordinateur logistique copacking F/H - Groupe l'Occitane

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend 8 marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, LimeLife et Dr Vranjes. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000 points de vente dans le monde.

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs. 
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-e puisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-trice se sente respecté-e et reconnu-e.
Vous êtes uniques !

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

#LI-DNI 

Rattaché au Responsable Logistique Europe, vous êtes responsable de la bonne exécution des activités de copacking réalisées par les prestataires logistiques pour 3 marques du Groupe L’Occitane ainsi que de la conduite de projet d’amélioration.

Plus concrètement, vos missions sont les suivantes : 

1/ Planifier, suivre et contrôler les activités de co-packing (kits, testeurs,stickage)

• Collecter les besoins de production auprès des services interne des différentes marques
• Définir le copackeur le plus adapté en cout, service et délai
• Planifier la charge de production avec les prestataires afin de respecter les besoins business
• Valider les prototypes et spécifications logistiques de chaque référence à produire
• Contrôler la bonne exécution des productions (délais, qualité, quantité) chez les prestataires
• Gérer les aléas de disponible des composants, problème de dimension, qualité avec le prestataire et les équipes interne pour définir les solutions
• Communiquer aux équipes internes les indicateurs d’avancements de production et éventuels retards de production de manière hebdomadaire
• Animer les réunions hebdomadaires de suivi de l’activité
• Contrôler des facturations des prestataires, analyser des coûts mensuels de l’activité et suivre l’adhérence aux volumes et perte budgétisés
• Coordonner les inventaires bimensuels

2/ Assurer la traçabilité informatique des activités de co-packing

• S’assurer de la bonne évolution des statuts articles dans SAP et coordonner les problèmes associés
• Réaliser les configurations dans SAP : Fiches achat et version de fabrication
• Saisir les ordres de production dans SAP et s’assurer de la bonne transmission aux prestataires
• Assurer la clôture informatique des productions dans SAP en lien avec les prestataires
• Analyser la cohérence du stock O SAP et la non-dérive du taux de perte

3/ Etre le référent interne sur le process opérationnel et mener des projets/études sur le copacking

• Identifier des dysfonctionnements de process puis coordonner les actions corrections avec les différents services (prestataire, marketing, masterdata, IT,..)
• Être force de proposition sur les méthodes/plans d’action à conduire auprès des autres services
• Assurer le rôle de Key user pour l’outil interne de brief de confection et améliorer l’outils

4/ Mener des études et améliorations sur le copacking

• Créer un parcours d’intégration des nouveaux entrants marketing au besoin kitting
• Sensibiliser les équipes marketing aux impacts des solutions merch retenu
• Mettre en place d’outils informatiques pour simplifier la gestion (portail fournisseur)
• Rechercher, benchmarker de nouveaux copackeur et évaluer les impacts (financier, CO², qualité,..) puis si pertinent déployer la collaboration
• Auditer notre process end to end (flux et process), en comparant également avec les solutions sur d’autres entrepôts interne (ex. UK) et le demand planning

Votre Profil

• De formation Bac +3 vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire ou dans un milieu logistique
• Maitrise du pack office dont Excel et Power BI
• Maitrise de SAP
• Vous êtes intéressé(e) par la gestion et coordination de sujet opérationnel ainsi que par l’utilisation de SAP
• Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un très bon niveau de communication orale et écrite
• Vous êtes curieux(se), critique et intéressé(e)
• Vous êtes organisée et autonome
• Capacité de se rendre 1 à 2 jours / semaine à l’entrepôt

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Lieu de travail : Paris avec déplacements à Réau (77).